哎,说真的,看到“新excel软件下载”这几个字,我反应就是:哦,又是不过,既然要写篇文章,那咱就从我的角度,轻松愉快地聊聊这个“游戏”——Excel。别误会,我不是说Excel是游戏,只是说把它当游戏玩儿,能发现不少乐趣。
下载安装嘛,太简单了!我一般直接去微软官网,或者一些靠谱的软件下载站,比如什么华军软件园之类的(当然,得注意安全,别下到什么病毒软件)。下载完,双击安装包,一路“下一步”,搞定!真的,比玩那些复杂游戏简单多了。
我用的是Microsoft Excel,版本嘛,反正新的就行,也不太注意具体版本号,管它16.0还是20.0,能用就好。之前也用过一些别的,比如手机上的Excel,但是感觉还是电脑上的好用,屏幕大嘛,看着舒服,操作也顺手。
软件名称 | 版本(大概) | 大小(大概) | 我的评价 |
---|---|---|---|
Microsoft Excel | 新版 | 一百多MB吧 | 好用,就是有点占空间 |
手机版Excel | 记不清了 | 几十MB | 方便,但是屏幕小,不太好用 |
至于技巧嘛,其实也没啥高深的。对我这种easy玩家来说,能把表格做好看,数据整理清楚,就足够了。一些常用的功能,比如排序、筛选、数据透视表,我都用得挺顺手的。数据透视表这个功能,简直是神器啊!以前整理数据要花半天时间,现在几分钟就能搞定,爽歪歪!
当然,我也会用一些小技巧,比如用条件格式来突出重点数据,或者用图表来直观地展示数据。这些小技巧,网上教程一大堆,随便搜一下就能找到。我一般都是看着教程,跟着一步步操作,很容易上手。
记得有一次,我要整理一个月的销售数据,数据量很大,各种表格一堆,看着就头大。我当时就琢磨着,这要是一个游戏,那该怎么通关呢?然后我就把这些数据,按照不同维度整理成不同的每个表格就是一个关卡。后用数据透视表,把关卡的数据汇总起来,生成一个终报告。感觉就像打游戏一样,终Boss被我击败了!成就感满满!
说到这里,我还想说一下Excel的公式。刚开始学的时候,各种数看得我眼花缭乱,SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP……感觉比游戏里的技能树还复杂。但慢慢地,我发现其实也没那么难。只要理解了每个数的用法,然后多练习,就能熟练掌握。现在我都能用公式做一些简单的计算,比如计算销售额、利润率等等。
其实,Excel还有很多高级功能,比如宏、VBA什么的,我都没怎么接触过。感觉那些东西太高深了,对我来说,有点像游戏里的隐藏关卡,暂时没兴趣去探索。我的目标,只是把Excel当成一个好用的工具,能帮我把数据整理清楚,这就够了。
不过,近我倒是想学习一下图表制作,想把那些枯燥的数据,变成更生动直观的图表。网上有很多教程,看起来还不错,准备找个时间好好研究一下。
其实,我觉得Excel就像一个乐高积木,你可以用它搭建各种各样的实现各种各样的功能。关键在于你的想象力和创造力。你可以把它当成一个工具,也可以当成一个游戏,甚至是一个艺术创作平台。
玩转Excel,并不需要成为高手,只要能满足自己的需求,就很OK了。 现在,你用Excel都做什么呢?分享一下你的经验吧!